總務處業務簡介
總務處簡介
本處掌理出納、採購、資產保管、營繕、校園安全及其他總務事項。
各組介紹：
一、出納組
執掌本校各項經費現金、支票之收支、有價證券之保管、薪資、鐘點費、學生獎助學金及各項計畫研究費入帳、學雜費收(退)費、所得歸戶及代扣繳業務、專戶登帳及對帳管理等業務。
二、採資組
(一)綜理本校財物管理，包括：1.不動產：土地、土地改良物、房屋建築等。2.動產：機械、交通、什項等設備。3.物品領用：文具、清潔、燈具等。4.學位服(博士、碩士服)借用。5.財產與非消耗品的報廢品回收和定期廢品拍賣。6.定期盤點全校兩校區的財產與非消耗品。
(二)受理全校各單位採購業務(小額及標案等)、特色商品之銷售、公務車輛請派及管理事宜、學校會議場所之登錄與調配事宜、販賣機之場地借用管理、餐廳等對外場地租借管理及水電收費、防護團業務承辦、辦理綜中四樓公務宿舍之管理與借用、教學大樓B1~3樓教室之管理與借用、游泳館及停車場收費及管理事項、綠美化(含園藝工、植栽、澆水噴灌等)、基層人力調配及管理、全校公共區域之水電、有線電視、電話費繳納、營業稅、房屋稅、地價稅繳納。
三、營繕組
負責辦理進德、寶山兩校區校園土木、建築、水電、空調、電話、資訊網路、消防等15萬元以上新整修(維修)工程採購、15萬元以下左列修繕經辦，並辦理定期保養校園內所有電話系統、高低壓電氣設備、消防設備、空調、熱水鍋爐、電梯等。並針對校園水電簡易修繕(如馬桶故障、水龍頭漏水、燈具不亮、管路漏水等)提供下列修繕系統線上填報。(線上修繕申請：https://aps.ncue.edu.tw/repair/ )
四、警衛隊
負責進德校區與寶山校區「維護校園安全安寧」、「夜間不定時巡邏」、「門禁管制」、「突發事件處理」、「來賓車輛證件換發」、「與上級長官保持聯繫」`「流浪犬驅趕業務」；校內各出入口門值班人員配置和時間如下：
1. 大門：警衛隊隊員與保全人員24小時三班制值勤。
2. 西側門：保全人員 0 7 : 19 :00 值勤。
3. 地下停車場：保全人員24小時三班制值勤。
4. 寶山校區大門：保全人員24小時三班制值勤。